Jakarta, Retinad.com – Permasalahan yang seringkali dialami oleh orang yang bekerja selama work from home atau WFH adalah meeting dan pekerjaan yang tidak kunjung mereda. Selesai satu, tanpa diberi jeda akan muncul lagi meeting dan pekerjaan berikutnya. 

Permasalahan ini seringkali dikeluhkan oleh para pekerja karena WFH dianggap memiliki waktu yang banyak untuk bekerja. Alhasil, time management yang dimiliki pun menjadi berantakan. Jika kamu mengalami permasalahan serupa, tenang saja – Google mencoba membantumu menyelesaikan masalah ini!

Baru-baru ini, Google Calendar baru saja merilis fitur “Focus Time” – yaitu fitur yang dapat memblokir permintaan meeting secara otomotatis untuk slot waktu yang telah kamu atur untuk tidak dapat diganggu. Penasaran bagaimana cara kerjanya? Pastikan untuk membaca artikel ini sampai habis ya!

Mengenal Fitur “Focus Time”

Seperti yang sudah dikatakan di atas – fitur Google Calendar yang satu ini akan membantumu untuk memiliki time management yang lebih baik. Fitur yang disebut “Focus Time” ini akan menunjukkan status ketersediaan waktumu dan juga dapat memblokir permintaan secara otomatis untuk waktu yang telah ditentukan. 

Sebelum Google merilis fitur ini dan menerapkannya di Google Calendar, Microsoft sudah terlebih dahulu memiliki fitur ini di Windows 11 dengan tujuan untuk membantu para pekerja dalam waktu singkat yang lebih efektif. 

Ketika perilisan fitur ini, Google mengatakan di blog Workspace-nya – bahwa perubahan lingkungan kerja selama satu tahun terakhir – yang diakibatkan oleh pandemi ini, membuat Google sendiri memiliki lebih banyak waktu untuk rapat. Hal ini dirasa lebih sulit bagi para karyawannya untuk melakukan pekerjaan kantor dan kepentingan individu mereka sendiri. Dengan fitur ini, Google berharap dapat mempermudah dalam menciptakan waktu yang tepat untuk bekerja, serta memberikan waktu bagi karyawan untuk mengurus kepentingannya sendiri.

Fitur yang Ideal untuk Para Pekerja

Fitur baru yang diberikan oleh Google Calendar ini sangat ideal untuk para pekerja untuk mengatur jadwal dengan hati-hati. Fitur ini juga memastikan bahwa ada waktu tertentu yang tidak akan diisi oleh berbagai kegiatan di lain. 

Fitur “Focus Time” memungkinkanmu untuk mengatur waktu lebih baik dengan menaruh seluruh rencana yang kamu punya di Google Calendar. Sehingga jika terdapat undangan meeting hadir, fitur ini akan bekerja untuk menolaknya secara otomatis. Keren banget ya!

Cara Kerja “Focus Time”

Jika ingin menggunakan fitur ini, kamu dapat memilih tab “Focus Time” dari daftar jenis entri saat membuat entri baru. Lalu kamu tinggal mengisi tanggal serta waktu seperti biasa – seperti menulis deskripsi atau lokasi. Kamu juga dapat memilih kapan kapan mendapat pemberitahuan tentang visibilitas dari entri tersebut,. Setelah itu, kamu dapat mengatur status yang dimunculkan di Google Calendar, misalnya “sibuk”, “tersedia”, dan status-status lainnya.

Fitur ini akan ber-ikon sebuah headphone kecil di yang muncul di sudut kiri atas blok kalender. Warnanya sendiri dapat dipilih secara berbeda untuk membantumu memisahkannya dari hal-hal lain di jadwal harian. “Focus Time” dapat diatur secara otomatis untuk menolak undangan rapat yang telah dijadwalkan selama waktu “sibuk” pada kalendar diaktifkan. Fitur ini juga akan muncul di panel “Time Insights” – sehingga kamu dapat melihat berapa banyak waktu yang telah dihabiskan untuk rapat.

Meskipun sangat membantu, ternyata fitur baru dari Google Calendar ini tidak tersedia bagi seluruh pengguna Google. Sayangnya, Google hanya mengizinkan para pengguna Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Teaching & Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus, dan pelanggan Nonprofits untuk menggunakan fitur ini.

Apakah kamu salah satu dari user google yang dapat menikmati fitur baru ini? (PRIL/RETINAD)